Как учитывать производство

Как занести операции, если появилось необходимость превратить несколько единиц сырья в несколько единиц готовой продукции.

Производство — это цикл переработки, превращения одних единиц запасов в другие через их переработку (сборку, разборку, обработку и т.д.).

Эта инструкция — исключение из правил.


⚠️ Важно:

Adesk не поддерживает отражение цикла производства, технологических карт, и актов переработки. Простым путём превратить 5 гр. золота и 3 бриллианта в кольцо не получится.


Рекомендации, отраженные в этой статье, помогут отразить цикл переработки путем функционала, доступного на текущий момент в сервисе.

В статье мы разберём пример с переработкой 5 гр. золота и 3 бриллиантов в кольцо. Эти же подходы релевантны и для любого другого цикла производства. Например, превращения 5 кг. муки и 2 кг. сахара в 300 булочек.


Как учитывать сырье?

Сырье — то, с чего начинается цикл производства. Сырье имеет материальную форму, поэтому оно должно быть оприходовано на склад как товарные запасы.

🔎 См. инструкцию: «Как закупить товар на склад»

В списке запасов у вас должно быть заприходовано сырье, из которого будет производиться готовое изделие. В нашем примере у нас будет 100 гр. золота и 12 бриллиантов.

Это будет выглядеть примерно так:

У нас заприходовано 100 гр. золота по цене 6000₽ за грамм (600 000₽), и 12 бриллиантов по цене 12000₽ за шт. (144 000₽).


Как трансформировать сырье в готовую продукцию?

Поскольку Adesk не поддерживает учет циклов производства, придётся пойти на хитрость. 

Чтобы отразить изменение, нужно чтоб на складе уменьшилось сырьё и прибавилась готовая продукция. Давайте потратим 5 гр. золота и 3 бриллианта, чтобы сделать кольцо. 

Для этого сделаем следующее:


Шаг 1. Создаем контрагента:


Зайдите в раздел «Контрагенты» и заведите искусственного контрагента с названием «Производство ♻️» (или таким, как вам удобно).

В нашем случае этот контрагент будет выглядеть так:

Далее нам нужно отгрузить этому контрагенту 5 гр. золота и 3 бриллианта по себестоимости ⚠️.


Шаг 2. Списываем сырье:


  1. Откройте контрагента и перейдите на вкладку «Обязательства».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить обязательство» и выберите тип «Передали контрагенту».
  3. Добавьте отгрузку нужного количества сырья по себестоимости. 
  4. Нажмите кнопку «Добавить»

В нашем случае на производство кольца мы тратим 5 гр. золота (30 000₽) и 3 бриллианта (36 000₽) — итого на производство кольца мы потратили 66 000₽.


⚠️ Важно:

Запомните итоговую цифру себестоимости сырья, которое вы отправили на производство. Эта цифра потребуется нам позже.


После того, как мы отгрузили сырье контрагенту «Производство ♻️», мы уменьшили остаток на складе, а у этого контрагента появилась перед нами задолженность. Это некорректно, поскольку контрагента в действительности не существует. Но мы еще не произвели кольцо. Поэтому следующим шагом после того, как мы потратили сырье, будет получение обратно готовой продукции.


Шаг 3. Производим готовую продукцию:


Для этого нам потребуется, чтобы контрагент «Производство ♻️» вернул нам готовую продукцию. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Откройте контрагента и перейдите на вкладку «Обязательства».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить обязательство» и выберите тип «Получили от контрагента».
  3. Добавьте отгрузку нужного количества готовой продукции по себестоимости ранее отгруженного сырья.
  4. Нажмите кнопку «Добавить».

⚠️ Важно:

Стоимость готовой продукции должна быть равна себестоимости сырья, которое вы использовали для производства. Если вы потратили сырья на 5000₽, то и готовая продукция должна стоить 5000₽.


В нашем примере мы приходуем кольцо стоимостью 66 000₽:

Обратите внимание, что в карточке контрагента теперь будет две операции. Одна с минусом — когда мы потратили сырье, и одна с плюсом — когда заприходовали готовую продукцию. Разница этих операций должна равняться нулю.

После проведения всех операций у нас на складе появляется корректный остаток сырья и корректный остаток готовой продукции по завершению цикла производства. Несмотря на то, что при такой схеме нам пришлось использовать искусственного контрагента, нет искажений по дебиторской и кредиторской задолженности.

Теперь при отгрузке конечному покупателю мы можем отгружать кольцо, а в ОПиУ при использовании механизма сделок видеть, какую готовую продукцию и с какой себестоимостью мы отгрузили.


Ещё полезные статьи по теме:

👆 На этом пока всё