Как продать товар со склада

Полное видео о работе со складом в Adesk: https://www.youtube.com/watch?v=NrmkMdzn1Mk.

Отгрузки товаров с вашего склада, как правило, происходят в рамках определенных сделок между вами и вашими покупателями. Сделка — это заказ.

Мы в Adesk ввели понятие сделки как вид проекта. Вы создаете сделку, в рамках которой отгружаете какие-то товары и услуги, Adesk правильно считает их себестоимость и строит отчеты.

Для создания сделки нужно перейти в раздел Проекты и нажать Добавить проект.


Система предложит вам выбрать создание долгосрочного проекта или сделки. Ознакомиться с информацией по проектам можно здесь.

В нашем случае понадобится создание сделки. Сделка — это такой проект, выручка и прибыль в котором считается на основании отгруженных товаров или оказанных услуг, а не по поступлениям денег. 

Укажите название (это может быть номер договора, например, или что-то еще, что позволит вам легко идентифицировать сделки), направление бизнеса и добавьте краткий комментарий, если нужно.

Представим, что мы работает по предоплате, т.е. сначала нам перечисляют деньги, потом мы отгружаем товар. Добавим к сделке операцию прихода — такие операции автоматически изменят баланс обязательств по сделке так, что у нас появится кредиторская задолженность.

Теперь создаем отгрузку. Но перед этим давайте разберемся, что такое отгрузка. Отгрузка, в нашем случае, — это исполнение нашего обязательства по поставке товара нашему покупателю. Покупатель исполнил свое обязательство, теперь наша очередь.

Открываем вкладку Обязательства и нажимаем Добавить обязательство.

Указываем, что мы передаем клиенту товар. Привязываем нужный товар к обязательству, указываем количество и стоимость единицы товара.

Кредиторская задолженность погашена, в сделке посчиталась маржинальная прибыль, выручка и себестоимость проданных товаров.

Себестоимость считается методом FIFO (first in first out, первым вошел первым вышел), то есть по очереди поступления товаров на склад. Мы считаем это самым оптимальным и правильным способом для расчета себестоимости.

В себестоимости сделок можно дополнительно учесть материальные расходы. Например, вы дополнительно упаковали товар и хотите это учесть в себестоимости. Это легко сделать в Adesk. Подробнее в этой статье.

В разделе Склад мы увидим, что количество товаров уменьшилось.

А в отчете Прибыли и убытки увидим выручку и себестоимость по этой сделке.