Как закупить товар на склад

Для того, чтобы делать закупки на склад и отгрузки с него, нужно завести номенклатуру товаров и материальных ценностей, которые вы используете. Если вы торгуете шапками, то, например, завести все виды шапок, имеющихся у вас в наличии.

Номенклатура

Перейдите в Настройки → Товары и услуги, нажмите кнопку «Добавить позицию».

Заполните карточку товара или услуги. Укажите название, единицу измерения, артикул, добавьте краткое описание.

Также можно задать цену продажи по умолчанию (эта та цена, которая будет автоматически подставлять при отгрузках; её можно менять для каждой отгрузки) и начальный остаток товара на складе. 

К примеру, если вы понимаете, что 9 февраля 2023 года у вас было 10 красных шапок, то вы так и можете это указать.

В разделе Инструменты учета → Товарные запасы отображаются остатки товаров с общей суммой вложенных в их закупку средств.

Номенклатуры с типом «Услуги» не учитываются на складе, но их можно прикрепить к сделке, чтобы видеть детализацию доходов в разрезе оказанных услуг.

Закуп товара на склад

Закуп товара на склад практически всегда начинается с перечисления денег поставщику. Создадим такую операцию в качестве примера.

⚠️Важно 
Такие операции не должны учитываться в отчете о прибылях и убытках как расход, потому что по факту это перевод денег в другое состояние: у вас были деньги, а потом они превращаются в товар на складе. Это не расход.

Для операций по закупу товаров на склад мы сделали специальный тип расхода: «На закупку товара». Это операционный вид деятельности, но с точки зрения ОПиУ такие операции расходом не являются.

Создайте такую статью и назначайте ее для всех расходов на закупку товара. Как создать статью, можно прочитать здесь.

Желательно такие операции учитывать в обязательствах, чтобы начислить вашему поставщику дебиторскую задолженность. Подробнее про обязательства здесь.

В разделе «Контрагенты», в карточке поставщика, у которого был закуплен товар, образуется дебиторская задолженность.[💡см. статью «Контрагенты»]

Поступление товара на склад

Товар мы оплатили, теперь нужно отразить его поступление на склад. Что такое «поступление товара на склад»? У нас и нашего поставщика есть общая сделка. Мы платим ему деньги, он поставляет нам товар. Мы свое обязательство исполнили, теперь его очередь. Для этого в Adesk и есть обязательства.

Нужно перейти в карточку поставщика в разделе Контрагенты и указать, что он исполнил свое обязательство, т.е. отгрузка нами получена. Открываем вкладку «Обязательства» и нажимаем «Добавить обязательство». 

К обязательству привязываем полученные товары из нашей номенклатуры (кстати, здесь же можно завести новые товары в номенклатуру, если какие-то из них вы забыли добавить ранее), указываем количество и стоимость каждой единицы. Если нужно, укажите НДС.

Таким образом, дебиторская задолженность контрагента будет закрыта, отгрузка получена и товары отправились на склад.

Так, количество шапок в товарных запасах пересчиталось.

Кроме того товарные запасы пересчитались в управленческом балансе
[💡см. статью «Баланс»]

Полное видео о работе со складом в Adesk: