Статьи доходов и расходов

Статьи помогают вести детальный учет и анализировать доходы и расходы. Статья — это что-то вроде категории, к которой можно отнести операцию. Они помогают четко и ясно понять, что это за операция. Например, за что мы или нам заплатили.

Нужно разделять все операции по статьям. Типичные примеры статей операций: аренда офиса, закупка сырья, покупка офисной техники, зарплата, налоги и т.д. Когда у бизнеса все операции разнесены по статьям, предприниматель четко понимает, на что тратит деньги его компания.

Чтобы создать статью, перейдите в меню "Настройки".

Выберите пункт "Статьи операций".

Перед вами откроется экран управления статьями операций. Вы увидите две таблицы: статьи расходов и статьи доходов. Чтобы добавить новую статью, нажмите кнопку "Добавить статью".

Откроется экран добавления статей.

Остановимся подробнее на свойствах статьи. Присвойте статье название, а так же определите, приходной или расходной является эта статья.

Рассмотрим типы рассходных статей.

  • Тип "На основную деятельность" является операционным расходом, который будет влиять на операционную выручку и операционную рентабельность. Именно по статьям с этим типом будет строиться отчет О прибылях и убытках. (Соответствует типу доходов "От основной деятельности")

  • Тип "На основные средства и капитальные вложения". Это покупка оборудования, имущества, улучшения инфраструктуры (ремонт офиса, цеха и т.д.). Статьи такого типа будут отображаться только в отчете ДДС. (Соответствует типу приходной статьи "От продажи основных средств")

  • Тип "На выплату тела кредита, займа или возвратного депозита" используется при возврате кредитов в банк или возврате беспроцентного займа вашим партнерам. (Получение кредитов и займов фиксируется по типу приходных статей "Получение кредита, займа или возвратного депозита")

  • Тип "Вывод прибыли или дивидендов" используется для обозначения дивидендов и прочего вывода денег из бизнеса. Если вы совершаете какую-либо личную покупку по расчетному счету или используя деньги бизнеса, эту покупку также можно отнести к статье с данным типом. (Соответствует типа доходов "Ввод денег в бизнес"). Статьи такого типа фигурируют в отчете О прибылях и убытках отдельной строкой и не влияют на операционную прибыль и операционную рентабельность.

Наверняка, вы не раз сталкивались с ситуацией, когда определенные статьи со временем теряют необходимость. Видеть их в общем списке не хочется, а общая аналитика в отчетах нужна. Чтобы они вам не мешали, просто отправьте их в архив.

👆 На этом пока всё