Наличные и кассы — это тоже деньги. Отличие от расчётных счетов только в материальной форме.
В целях учета наличные и кассы — это всего лишь места хранения денег, такие же как и расчётный счёт, поэтому в Adesk наличные движения ведутся так же как и расчетные счета.
🔎 Пример:
У вас в компании есть 2 кассы на розничных точках, и «конверт», куда вы складываете наличные «на черный день».
Для правильного отображения описываемой ситуации вам потребуется сделать следующее — завести в Adesk эти сущности.
Для этого выполним шаги ниже:
Далее:
Поздравляем — первый расчётный счёт добавлен. Повторите этот этап, если вам требуется завести несколько расчётных счетов.
В результате список будет выглядеть примерно так:
Поскольку с наличными деньгами не существует синхронизации и у них нет api, операции с наличными придётся вести ручными методами. Есть несколько способов.
Чтобы занести операцию с компьютера, нужно
Операция отразится в списке операций, и будет отражена в отчете о движении денег с нужными параметрами.
С мобильного приложения удобно добавлять операции сотрудникам на местах, или когда вы в дороге.
Чтобы занести операцию в учет, нужно:
Далее:
Отлично! Операция сохранена в системе.
Телеграм-бот позволяет быстро записать сумму операции и её описание, чтобы в дальнейшем распределить её.
⚠️ Важно:
Для этого подключите бота по инструкции: Интеграция с Telegram: бот для внесения операций через мессенджер.
Так операция точно будет учтена в системе, но потребует разнесения с компьютера или из мобильного приложения.
Не самый изящный способ учета наличных, но подойдёт тем, кто привык сперва работать в таблице, а только потом переносить в итоговые системы.
Adesk поддерживает загрузку и импорт операций из классических Excel-файлов. Для справки рекомендуем прочитать статью про импорт.
Для работы вам понадобится шаблонный файл - это файл, который Adesk принимает для импорта операций. Заполните этот файл операциями, которые вы хотите отразить как движения по наличным счетам.
После этого перейдите на вкладку Операции и нажмите кнопку «Импорт».
Затем выберите Excel и загрузите файл.
После загрузки файла система предложит вам сопоставить столбец в Excel с параметрами операции в Adesk.
Если импорт прошел успешно, статус импорта будет отмечен галочкой ✅, а загруженные операции отобразятся в системе.
| Список интегрируемых банков и сервисов | Интеграция по API |
| Как отражать операции переводов | Как учитывать инкассацию |