Интеграция с Telegram: бот для внесения операций через мессенджер
Возможности бота Adesk для Telegram:
добавление операций по счетам;
получение отчетов о состоянии банковских счетов;
напоминания о плановых операциях.
Для того, чтобы подключить бота, нужно сначала добавить его в Telegram. Найдите его по имени @AdeskBot.
Бот попросит вас ввести ключ доступа к API от вашего аккаунта:
Ключ доступа к API вы сможете найти на странице Профиль в настройках:
Просто скопируйте ключ доступа и отправьте его в диалоге с ботом.
Ваш бот готов к работе!
Для того, чтобы внесенной операции автоматически присваивались статья и проект, необходимо создать правило автоматизации.
Обращаем внимание, что правила автоматизации могут создавать только владелец аккаунта или администратор.
Перейдя во вкладку в левом меню Настройки и выбрав пункт Автоматизация, можно создать новое правило с ключевым словом, с помощью которого сервис распознает, какие статью и проект следует присвоить этой операции:
Например, у вашей организации есть направление доставки. Для того, чтобы каждый курьер смог вносить полученную им выручку, удобнее завести Telegram-бот.
Добавим правило автоматизации с ключевым словом «выручка по доставке», выбрав действия Назначить статью приходов «Выручка» и Назначить проект «Курьеры»:
Вернемся к Telegram боту и напишем сумму операции с ключевым словом «выручка по доставке». После отправки выберите счет, на который необходимо зачислить данную операцию, и бот внесет её в Adesk:
✅ Готово! Вернувшись в Adesk, вы увидите эту операцию уже со статьей «Выручка» и проектом «Курьеры»:
Создавайте правила автоматизации, исходя из ваших потребностей, и вносите операции с помощью Telegram-бота.
Настройка уведомлений
В боте нажмите слева пункт Меню, выберите «Настройка уведомлений»:
В появившемся меню выберите те уведомления, которые вам нужны:
✅ Готово!
Бот каждое утро будет уведомлять о выручке и расходах за предыдущий день, а по понедельникам — отправлять PDF-отчет за неделю, а также информировать о запланированных операциях — за день скажет, сколько на завтра запланировано операций, а утром пришлёт все плановые, чтобы вы не забыли.
Для прочих поддерживаемых сервисов вы можете посмотреть инструкции ниже:
| Битрикс 24 | Albato | API | Webhooks | amoCRM | Telegram | Roistat | Google Sheets |