Интеграция с Google Sheets

💡 В статье мы рассказываем о подключении интеграции с Google Sheets, а здесь подробнее о работе и использовании кастомных полей в ОПиУ.

Настройте подключение, выберите нужные таблицы и метрики для интеграции – система автоматически обновит информацию в отчёте. Так вы сможете анализировать финансовые показатели в одном месте.

Как подключить интеграцию

Сначала нужно авторизоваться и выдать доступ к таблицам:

1. Перейдите в ОПиУ → выберите Подключить интеграцию:
   
2. Выбираем Подключить Google Таблицы:
   
3. Авторизуйтесь, нажав кнопку Подключиться к Google-аккаунту:
   
4. Вы перейдёте на форму доступа, дающую права Adesk на доступ к данным из Google Sheets – выберите нужный аккаунт и обязательно укажите галку доступа:
   

✅ После прохождения авторизации вы вернётесь в Adesk, где появится доступ к выбору таблиц, из которых мы будем забирать данные.

Как настроить передачу данных

Теперь можно настроить интеграцию:

1. Вы можете выбирать ряд данных:
   1. Аккаунт, из которого загружать данные (можно подключить несколько)
   2. Таблицу, из которой будем загружать данные
   3. И лист таблицы, с которого хотите подтянуть метрики
      
2. Чтобы Adesk мог получать данные из таблицы, необходимо распознать:
   
   
   1. Сами показатели, которые мы вставим в качестве новых строк в ОПиУ
      -----------------------------------------------------------------------------------
      ⚠️ Важно: загружаются только уникальные показатели, без повторяющихся значений, иначе – они не будут загружены. В таком случае нужно задать уникальные значения в самой таблице.
      -----------------------------------------------------------------------------------
      
      
   2. Даты, чтобы Adesk понимал, к какому месяцу относится показатель
      -----------------------------------------------------------------------------------
      ⚠️ Важно: даты мы также проверяем на соответствие формата данных дате. Если формат не похож на дату, то мы проигнорируем такую колонку.
      
      Поддерживаемые форматы:
      • 10.01.2025
      • 01.2025
      • 10 января 2025
      • Январь 2025
      • Янв 2025
      -----------------------------------------------------------------------------------
      
      
   3. Если показатели заданы колонкой, то даты будет автоматически предложено выбрать из строки, и наоборот — из колонки.
      
      💡 При этом даты могут быть представлены множеством значений, которые мы учтём при загрузке, например:
      Так значения массово подгрузятся как в один месяц, так и в разные месяцы, если данные представлены в широком диапазоне.
      
      💡 Но можно загрузить и точечно данные в 1 конкретную дату, например, если у вас есть таблица с итогами за месяц, которую вы подгружаете 1 раз в месяц:
      Так, мы выберем 1 дату и 1 колонку с показателями, которые хотим добавить в Adesk.
      
      
3. Проверьте список показателей, полученных из таблицы и выберите, какие из них нужно отразить в отчете и как отображать:
   1. Например, в таблице может быть заголовок, который не нужно загружать, в таком случае с него мы снимем чек-бокс – он подгружен не будет
   2. Как загружать: в один из разделов или заменить системную статью
   3. Передавать сумму значений за месяц или последнее в нём
   4. Выбор раздела, куда добавляем или статьи, которую заменяем
   5. Выбор дополнительно проекта
      
4. Нажмите Подключить интеграцию
5. Остаётся дождаться загрузки данных. Подгруженные через интеграцию данные будут иметь специальный значок 🔄:
   
6. По необходимости у загруженных данных можно:
   1. Переименовать статьи
   2. Переместить кастомные разделы в системные
   3. И в целом отредактировать добавленные интеграции:
      

⚠️ Важно: 

Чтобы интеграция работала корректно, пожалуйста, не переименовывайте названия показателей в Google‑таблице, иначе он будет распознан как новый и его придется подключить заново.

Чтобы отключить интеграцию, зайдите в настройки интеграции с Google Sheets и нажмите Отключить интеграцию:

Для прочих поддерживаемых сервисов вы также можете посмотреть инструкции:

| Битрикс 24 | Albato | API | Webhooks | amoCRM | Telegram | Roistat | Google Sheets |

| Список интегрируемых банков и сервисов |