Разделение операций на части

Часто в бизнесе бывают ситуации, когда пришел один платеж, части которого относятся к разным статьям/проектам/контрагентам.

Допустим, вы закупили материал на сумму 100 000 и пока не знаете, сколько пойдет на каждый проект. Или вы совершаете один платеж по оплате труда, который должен быть распределен между сотрудниками.

Чтобы разбить один платеж на несколько частей, воспользуйтесь значком “ножниц” в поле сумма у операции.

Укажите у каждой части операцию информацию о сумме, статье, проекту, дате начисления и контрагенту. Не обязательно указывать все. Вы можете указать только то, что необходимо Вам для понимания разделения платежа.

На странице "Операции" это будет выглядеть вот так:

Здесь мы сделали выплату по зарплате, но часть из этих денег пошла на зарплату в Тюмень, а часть - в Челябинск.

Общая сумма операции попадет в отчет ДДС, а части этой операции начислятся в ОПиУ.

Разделить операцию на части можно не только вручную, но и с помощью правил автоматизации.

Для этого вам нужно зайти в Настройки, затем в раздел "Автоматизация". При добавлении нового правила ставим галочку "Разбить операцию на несколько частей".

Далее нам нужно выставить процентное соотношение, в котором мы хотим разбить статью и каждой части присвоить необходимую статью, проект и контрагента. Так же часть этой операции можно учесть в обязательствах.

Этот инструмент будет полезно использовать при разделении платежа по кредитам на "Тело кредита" и "Проценты по кредитам".