Разделение операций на части

Часто в бизнесе бывают ситуации, когда платеж пришел один, но его части относятся к разным статьям, проектам, контрагентам.

Допустим, вы закупили материал на сумму 100 000₽, и пока не знаете, сколько пойдет на каждый проект. Или вы совершаете один платеж по оплате труда, который должен быть распределен между сотрудниками.

Чтобы разбить один платеж на несколько частей, воспользуйтесь значком «✂️» в поле «Сумма» у операции.

Укажите у каждой части операцию информацию о сумме, статье, проекту, дате начисления и контрагенту. Необязательно указывать все — можете указать только то, что необходимо для понимания разделения платежа.

На странице Операции это будет выглядеть вот так:

Здесь мы сделали выплату по зарплате, где часть денег пошла на зарплату разным специалистам в разных проектах.

Общая сумма операции попадет в отчет о движении денег (ДДС), а части этой операции начислятся в отчете о прибылях и убытках (ОПиУ).

Разделить операцию на части можно не только вручную, но и с помощью правил автоматизации.

Для этого вам нужно зайти в Настройки, затем в раздел Автоматизация, и там нажать на кнопку «Добавить правило».

При добавлении нового правила в выпадающем списке выбираем действие «Разбить операцию на несколько частей».

Далее нам нужно выставить процентное соотношение, в котором мы хотим разбить статью, и каждой части присвоить необходимую статью, проект и контрагента. Также часть этой операции можно учесть в обязательствах.

Этот инструмент будет полезно использовать при разделении платежа по кредитам на «Тело кредита» и «Проценты по кредитам».