Главный экран Adesk называется Рабочий стол.
Если вам проще воспринимать информацию через видео, рекомендуем вам ознакомиться с коротким видео-туром по рабочему столу
Фильтры
В верхней части экрана находятся элементы для фильтрации данных и кнопка Импортировать данные, которая позволяет загрузить банковскую выписку или файл Excel.
Далее идут виджеты с текущими финансовыми показателями, график Деньги на счетах и др.
Один из главных элементов фильтра — это фильтр по временному промежутку. По умолчанию, он установлен в положение Текущий квартал. Чтобы выбрать другой временной промежуток, просто нажмите на этот элемент и выберите другой интервал. Здесь есть несколько предустановленных вариантов, таких как Текущий месяц, Прошлый квартал и т.д. Кроме этого, вы можете задать любой произвольный интервал.
Далее идет фильтр по счетам. По умолчанию, мы показываем данные по всем счетам, но вы можете выбрать конкретный интересующий вас счет или юрлицо.
Далее идет фильтр по проектам. По умолчанию выводятся все проекты, но вы можете выбрать конкретный интересующий вас проект или направление.
Виджеты
Ниже располагаются виджеты и графики с финансовыми показателями компании. Чтобы выбрать какие из них должны отображаться на рабочем столе, можно воспользоваться кнопкой "Настройки". Также в Настройках можно выбрать отображение данных с НДС или без НДС.
Выручка/расходы — это сумма операций прихода/расхода за выбранный промежуток времени по операционному виду деятельности, методом учета по начислению.
Чистая прибыль — это разница между выручкой и расходами, также дополнительно вычитаются Налоги, Амортизация и Проценты по кредитам.
Показатель Деньги бизнеса не зависит от выбранного фильтра и показывает сумму денег на всех счетах компании на текущий момент.
На следующем уровне находится график Деньги бизнеса. Все графики строятся на основе данных, попадающих в фильтр, настроенный выше.
График Деньги бизнеса показывает сколько было/есть/будет денег в бизнесе на конкретную дату. Пунктирной линией показаны будущие даты, эта часть графика строится на основании запланированных операций. Если график уходит в зону ниже нуля, система рисует его красным цветом, что означает, что ожидается кассовый разрыв, т.е. в бизнесе будет недостаточно денег, чтобы исполнить свои обязательства.
Справа от графика располагается виджет Кредиторская задолженность. С его помощью вы сможете оценить сумму кредиторской задолженности в целом по вашему бизнесу.
Ниже графика Деньги бизнеса находятся два графика Динамика доходов/расходов и Структура доходов/расходов. График Динамика доходов/расходов показывает как изменяются доходы/расходы по статьям с течением времени.
Справа от графика Деньги бизнеса располагается график Структуры расходов/доходов.
Этот график-пирог показывает, по каким статьям ваш бизнес больше всего тратит или зарабатывает денег.
Ниже идут виджеты, характеризующие ваше взаимодействие с контрагентами: Самые доходные клиенты и Контрагенты с наибольшими расходами.
За ними идет график Динамика движения денежных средств, который показывает изменения кэшфлоу по всем видам деятельности. Голубая область графика говорит о том, что за отчетный период наблюдается положительный денежный поток то есть доходы превысили расходы.
На последних виджетах вы можете оценить вашу деятельность по проектам и направлениям, а также состояние банковских счетов.