Перейти на сайт

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8.3

Подгружайте операции, обязательства и склад прямо из вашей 1С.

Интеграция с российской 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов между 1С и Adesk, автоматизировать загрузку актов:

  • Создание дебиторской задолженности «+»:
    Продажи → Реализация (акты, накладные)
  • Создание кредиторской задолженности «–»:
    Покупки → Поступление (акты, накладные)

В том числе интеграция позволяет автоматизировать ведение складского учета.

⚠️ Важно:

Интеграция с 1С односторонняя: в Адеск подтягивается информация из 1С, а не наоборот.

❗️ Если у вас «Базовая» версия 1С, то вам могут быть недоступны дополнительные расширения — в таком случае подключить 1С не получится.

❗️ Также возможно подключение только к российской 1С, подключение, например, к 1С Казахстан, Беларусь и подобным невозможно.

После подключения интеграции в Adesk подтянется:

  1. Инструменты учёта — Товарные запасы → подгрузятся товары и услуги:
  2. Начальные остатки товаров на складе также отобразятся с подгруженной себестоимостью:
  3. На основании договора в 1С создастся сделка в Adesk, где будут учтены отгрузки товара (обязательства) контрагенту. Наименование контрагента будет прописано в описании сделки:
  4. После настройки выполняется полный обмен данными с даты начала выгрузки по текущую дату.

Выгрузка формируется из следующих документов:

  • Поступление на расчетный счет

  • Списание с расчетного счета

  • Переводов между счетами организации

  • Приходный кассовый ордер

  • Расходный кассовый ордер

  • Поступление товаров и услуг

  • Реализация товаров и услуг

  • Акты выполненных работ, накладные, УПД, как обязательства

Вместе с документами выгружаются:

  • Организации (юр. лица)

  • Банковские счета

  • Контрагенты

  • Договоры

  • Каталог товаров и услуг

  • Статьи операций
  • Основные средства

Также при полной выгрузке формируется остаток денежных средств на счетах и товаров на складе.

После начальной выгрузки в 1С создается периодическая задача, которая выгружает документы, созданные или измененные с момента предыдущей выгрузки.

❗️ Оприходование и списание товаров не отражается и не учитывается в Адеск.

Подключение интеграции с 1С

Все действия, описанные в данном пункте, должны выполняться от имени полноправного пользователя базы.

⚠️ Важно:

Если вы подключаете интеграцию с 1С и выбираете загрузку движения денег, дополнительно интеграцию с банком подключать не нужно — это вызовет дублирование данных.

  1. Скачайте файл расширения:

    🆕 Актуальная версия с расширенными возможностями:
    • Для редакции 3.0.161.0 и старше — скачать
    (более гибкая настройка выгрузки данных и импорт основных средств)

    💾 Старая версия расширения:
    • Для редакции от 3.0.141.0 и до 3.0.161.0 — скачать
    • Для предыдущих редакций — скачать

  2. В 1C перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Печатные формы, отчеты и обработки:
  3. В открывшемся окне перейдите в раздел Расширения:
  4. В списке расширений нажмите на кнопку Добавить из файла (в случае появления окна «Предупреждение безопасности», нажмите Продолжить):
  5. В окне выбора файла выделите файл adesk.cfe и нажмите Открыть
  6. В списке расширений появится строка ✅ Интеграция с сайтом „Adesk“
  7. Снимите флажок ✅ Безопасный режим и перезапустите программу:
  8. В списке разделов теперь отображается строка Обмен с сайтом „Адеск“:
  9. Перейдите в раздел Настройки обмена с сайтом „Адеск“
  10. В открывшемся списке нажмите Создать:
  11. Заполните форму настройки обмена:
    1. Укажите наименование настройки
    2. Введите API-ключ из профиля пользователя Adesk
    3. Укажите дату начала выгрузки, начиная с которой будут синхронизироваться операции. Если оставить поле пустым — выберутся операции за текущий год
    4. В настройках обмена вы можете выбрать, какие данные интегрировать:

  12. 🆕 Если у вас актуальная версия с расширенными возможностями:
    1. Нужные организации и счета
    2. Какую информацию выгружать:
      • Движение денежных средств — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах
      • Движение товаров и услуг — так синхронизируется создание отгрузок и приходов на склад
      • Выгружать основные средства — будут выгружены только ОС, у которых либо нет амортизации, либо амортизация линейна (если мы не знаем поставщика, то Adesk создаст фиктивного)
      • Выгружать ли статьи операций — выгружается статья операции из 1С
    3. Для каких сущностей подгружать договор в качестве сделки
    4. Для каких операций и когда учитывать обязательства

  13. 💾 Если у вас старая версия расширения:
    1. Нужные организации и счета
    2. Какую информацию выгружать:
      • Движение денежных средств — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах
      • Движение товаров и услуг — так синхронизируется создание отгрузок и приходов на склад
    3. Нужно ли создавать сделки на основании договоров из любых сущностей
    4. Выгружать ли статьи операций — выгружается как вид операции из 1С

  14. Чтобы получить ключ API, воспользуйтесь разделом Настройки → Профиль:
  15. Нажмите Записать и закрыть, в списке появится созданная настройка:
  16. Синхронизация будет выполняться каждый час. Чтобы запустить синхронизацию вручную, нажмите Выполнить полный обмен или Выполнить обмен изменений:
    • Выполнить полный обмен — полная выгрузка
    • Выполнить обмен изменений — подтянуть новые документы

Если у вас другая версия 1С, попробуйте посмотреть другие инструкции:

| 1С:Бухгалтерия 8.3 | 1C:Фреш | 1С:УНФ | Список интегрируемых банков и сервисов |


👆 На этом пока всё