Интеграция с 1C:Фреш

Интеграция с российской 1C:Фреш позволяет автоматически синхронизировать движение средств и контрагентов между 1С и Adesk, автоматизировать подгрузку актов:

• Создание дебиторской задолженности «+»:
  Продажи → Реализация (акты, накладные).
• Создание кредиторской задолженности «–»:
  Покупки → Поступление (акты, накладные).

А также автоматизировать ведение складского учета. 

⚠️ Важно:

Интеграция с 1С односторонняя: в Адеск подтягивается информация из 1С, а не наоборот.

❗️ Если у вас «Базовая» версия 1С, то вам могут быть недоступны дополнительные расширения — в таком случае подключить 1С не получится.

❗️ Также возможно подключение только к российской 1С, подключение, например, к 1С Казахстан, Беларусь и подобным невозможно.

После подключения интеграции в Adesk подтянется:

1. Инструменты учёта — Товарные запасы → подгрузятся товары и услуги:
   
2. Начальные остатки товаров на складе также отобразятся с подгруженной себестоимостью:
   
3. На основании договора в 1С создастся сделка в Adesk, где будут учтены отгрузки товара (обязательства) контрагенту. Наименование контрагента будет прописано в описании сделки:
   
   
4. После настройки выполняется полный обмен данными с даты начала выгрузки по текущую дату.

Выгрузка формируется из следующих документов:

• Поступление на расчетный счет

• Списание с расчетного счета

• Переводов между счетами организации

• Приходный кассовый ордер

• Расходный кассовый ордер

• Поступление товаров и услуг

• Реализация товаров и услуг

• Акты выполненных работ, накладные, УПД, как обязательства

Вместе с документами выгружаются:

• Организации (юр. лица)

• Банковские счета

• Контрагенты

• Договоры

• Каталог товаров и услуг

• Статьи операций

• Основные средства

Также при полной выгрузке формируется остаток денежных средств на счетах и товаров на складе.

После начальной выгрузки в 1С создается периодическая задача, которая выгружает документы, созданные или измененные с момента предыдущей выгрузки.

❗️ Оприходование и списание товаров не отражается и не учитывается в Адеск.

Подключение интеграции с 1С

Все действия, описанные в данном пункте, должны выполняться от имени полноправного пользователя базы.

⚠️ Важно:

Если вы подключаете интеграцию с 1С и выбираете загрузку движения денег, дополнительно интеграцию с банком подключать не нужно — это вызовет дублирование данных.

1. Перейдите в магазин расширений 1C:Фреш:
   
2. В каталоге расширений найдите: Интеграция с сервисом „Адеск“:
   
3. Откройте и нажмите Установить:
   
4. В списке разделов теперь отображается строка Обмен с сайтом „Адеск“:
   
   
5. Перейдите в раздел Настройки обмена с сайтом „Адеск“
6. В открывшемся списке нажмите на кнопку Создать:
   
7. Заполните форму настройки обмена:
   1. Укажите наименование настройки
   2. Введите API-ключ из профиля пользователя на сайте Adesk
   3. Укажите дату начала выгрузки, начиная с которой будут синхронизироваться операции. Если оставить поле пустым, будут выбираться операции за текущий год
   4. В настройках обмена вы можете выбрать, какие данные интегрировать:
      1. Нужные организации и счета
      2. Какую информацию выгружать:
         • Движение денежных средств — в Адеске операции будут создаваться без учета в обязательствах
         • Движение товаров и услуг — так синхронизируется создание отгрузок и приходов на склад
         • Выгружать основные средства — будут выгружены только ОС, у которых либо нет амортизации, либо амортизация линейна (если мы не знаем поставщика, то Adesk создаст фиктивного)
         • Выгружать ли статьи операций — выгружается статья операции из 1С
      3. Для каких сущностей подгружать договор в качестве сделки
      4. Для каких операций и когда учитывать обязательства
         
8. Чтобы получить ключ API, воспользуйтесь разделом Настройки → Профиль:
   
9. Нажмите кнопку Записать и закрыть, в списке появится созданная настройка:
   
10. Синхронизация будет выполняться каждый час. Чтобы запустить синхронизацию вручную, нажмите Выполнить полный обмен или Выполнить обмен изменений:
    • Выполнить полный обмен — полная выгрузка
    • Выполнить обмен изменений — подтянуть новые документы
    

Если у вас другая версия 1С, попробуйте посмотреть другие инструкции: 

| 1С:Бухгалтерия 8.3 | 1C:Фреш | 1С:УНФ | Список интегрируемых банков и сервисов |