Как отразить возврат денежных средств
Как в Adesk можно отобразить возврат по покупкам или ошибочным оплатам.
В бизнесе нередко возникают ситуации, когда необходимо произвести возврат денежных средств.
🔍 Представим ситуацию, когда вы перевели деньги на расчетный счет вашего контрагента, но по тем или иным причинам он их вам возвращает. Причем расход у вас был по статье с операционным видом деятельности.
- Если мы просто оставим данные операции в сервисе как расход и приход с операционным видом деятельности, то они отразятся в отчете о прибылях и убытках. Это некорректно с точки зрения управленческого учета
- Для таких случаев вы можете создать несколько специальных статей. Для этого необходимо зайти в Настройки → Статьи операций. Статьи можно назвать, например Ошибочный платеж и Возврат по ошибочному платежу и присвоить им финансовый тип расхода:
- Для того, чтобы поменять статью у операции, вам нужно нажать на операцию в списке платежей (это можно сделать как со страницы Проекты или Контрагенты, так и со страницы Операции).После этого откроется модальное окно для редактирования. Выберете из списка нужную статью и присвойте ее операции:
✅ Таким образом: данные платежи будут отражены в отчете ДДС, но не повлияют на операционные показатели вашего бизнеса.
💡 Подробнее о статьях операций.
⚠️ Важно: бывают ситуации, когда вам оказали частичный возврат.
- Если операция возврата пришла отдельно, то в исходной операции оплаты нужно провести разделение операции — 1 часть будет по состоявшейся оплате с операционным типом, а 2 часть выделите в статью несостоявшегося платежа с финансовым типом, чтобы исключить и саму оплату, и возврат по ней из ОПиУ.
- Если же вам пришёл большой платёж, в составе которого есть и деньги с возврата, то необходимо будет и в нём самом произвести разбиение операции, чтобы отделить возвраты в финансовый тип деятельности.
✅ Таким образом: возврат необходимо разделение выделять отдельно от других средств в финансовый тип, чтобы отчёт ОПиУ строился корректно, а операции возвратов попадали только в ДДС.
💡 Рассказываем, как работает разбиение операций.