Как отразить возврат денежных средств

В бизнесе нередко возникают ситуации, когда необходимо произвести возврат денежных средств.

🔍 Представим ситуацию, когда вы перевели деньги на расчетный счет вашего контрагента, но по тем или иным причинам он их вам возвращает. Причем расход у вас был по статье с операционным видом деятельности.

Если мы просто оставим данные операции в сервисе как расход и приход с операционным видом деятельности, то они отразятся в отчете о прибылях и убытках. Это некорректно с точки зрения управленческого учета

Для таких случаев вы можете создать 2 специальных статьи. Для этого необходимо зайти в Настройки → Статьи операций:

1. Статьи можно назвать, например Возврат
2. Задаём им операционный тип и исключаем из ОПиУ:
   
3. В исходной операции Прихода статью нужно заменить на созданную по возврату, как и в операции Расхода, созданной аналогично. Для корректного учёта в обязательствах, проставьте им Учитывать в обязательствах.

✅ Таким образом: данные платежи будут отражены в отчете ДДС, но не повлияют на операционные показатели вашего бизнеса.

⚠️ Важно: бывают ситуации, когда вам оказали частичный возврат.

1. Если операция возврата пришла отдельно, то в исходной операции оплаты нужно провести разделение операции – 1 часть будет по состоявшейся оплате с операционным типом без исключения из ОПиУ, а 2 часть выделите в статью несостоявшегося платежа с исключением, так она частично уйдет из ОПиУ.
   
   
2. Если же вам пришёл большой платёж, в составе которого есть и деньги с возврата, то необходимо будет и в нём самом произвести разбиение операции, чтобы отделить возвраты в статью с исключением из ОПиУ.

✅ Таким образом: возврат необходимо выделять отдельно от других средств в статью с исключением из ОПиУ, чтобы ОПиУ строился корректно, а операции возвратов попадали только в ДДС.

💡 Рассказываем, как работает разбиение операций.