Основные средства и зачем учитывать амортизацию

🎥 Показываем в видео инструмент основные средства

Основные средства — это материальные активы, которые используются в деятельности компании, такие как оборудование, транспорт, мебель, техника, недвижимость и т.д.

Активы компании подлежат амортизации — постепенному списанию стоимости основного средства вследствие его изнашивания:

• Эффективность деятельности компании напрямую зависит от расчета амортизации.
• Для принятия важных управленческих решений необходимо владеть информацией о стоимости (остаточной стоимости) основных средств, ведь амортизация должна обязательно учитываться для расчёта реальной прибыли компании.
• Она позволяет правильно сопоставить доходы и расходы, понять, сколько активов вы израсходовали для получения прибыли, а также поможет спланировать будущие крупные траты на основные средства, необходимые для успешного функционирования компании.

Как добавить основное средство в Adesk

1. Для внесения активов в сервис необходимо перейти в раздел Инструменты учета, выбрать Основные средства, и нажать на синюю кнопку + Основное средство:
   
2. После открытия карточки добавления основного средства впишите:
   1. название
   2. количество
   3. стоимость
   4. валюту
   5. срок эксплуатации (можно взять принять из специального классификатора основных средств)
   6. если необходимо, укажите НДС
   7. если необходимо, укажите Проект/Направление
      

⚠️ Важно: Проект или Направление при создании ОС можно выбирать в тех случаях, когда амортизацию в ОПИУ принципиально необходимо учитывать именно в составе Проекта/Направления.

Например: служебный автомобиль для офиса компании может не иметь отношения к Проектам и амортизация может быть общей, а приобретенный на оптовый склад погрузчик требуется учесть именно по Проекту/Направлению "Склад. Оптовые продажи". 

Неамортизируемые основные средства

Бывает такое, что необходимо учесть на балансе основное средство, но не нужно, чтобы оно амортизировалось. 

🔍 Например, земля, на которой построен цех, или просто земля в распоряжении компании не подвергается износу. В такой ситуации она не должна амортизироваться, но должна быть поставлена на баланс.

Для того, чтобы амортизация не начислялась на основное средство, при его добавлении надо указать пункт Не амортизировать:

По неамортизируемым основным средствам амортизация в ОПиУ не отображается и не ведет к пересчету прибыли или убытка. При этом неамортизируемое основное средство отражается в балансе, не теряя своей стоимости:

Где отображается амортизация

В разделе Основные средства вы сможете отслеживать свое имущество и его остаточную стоимость (разницу между их первоначальной стоимостью и суммой амортизации, которая была исчислена за период эксплуатации).

Перейдя в карточку определенного основного средства, вы сможете добавить закупку новых активов, вписав необходимые данные о стоимости и сроке эксплуатации. Это может быть аналогичное ОС (или дополнительная модернизация существующего):

• количество месяцев амортизации
• информацию о ежемесячной сумме амортизации
• остаточную стоимость

Основные средства в отчётах

Сервис детально отобразит амортизацию ваших активов и вычтет ее из операционной прибыли в отчёте о прибылях и убытках, чтобы показать реальную эффективность деятельности организации и корректно рассчитать чистую прибыль:

⚠️ Важно: если основное средство при создании отнесли к конкретному Проекту/Направлению, то в ОПИУ при выборе фильтра конкретного Проекта/Направления такая амортизация будет учтена:

Внутри самого Проекта будут отражены расходы на приобретение ОС в составе денежного потока (вкладка Деньги):

Во вкладке Обязательства учтены: приобретение ОС и погашенное обязательство по его покупке: 

⚠️ Важно:  если приобретаемое основное средство в карточке ОС вы относите на конкретный Проект, то и выплату денежных средств, соответствующую покупке ОС, тоже необходимо распределять на этот Проект.

В противном случае у вас возникнет непогашенное обязательство в карточке Проекта.  

В балансе  амортизация не отображается, но отображается остаточная стоимость основных средств, которая уменьшается на сумму ежемесячной амортизации:

Как учесть ОС на старте учёта и в его процессе?

Если вы только начинаете учёт в Adesk:

1. Заведите основные средства
2. У вас появятся задолженности перед поставщиками
3. Закройте их ручным обязательством без реальных операций
4. Сформируйте баланс, расхождения в нём по пассивам автоматически компенсируются вложениями учредителей (стоимость ОС добавится к ним)

Если вы уже начали вести учёт и собрали баланс, но теперь хотите учесть новое ОС без реального движения средств:

1. Заведите основные средства
2. У вас появятся задолженности перед поставщиками
3. Создайте фиктивный ручной счёт, например, «На оплату ОС», начальный остаток которого будет равен той стоимости ОС, которую мы хотим погасить
4. Оплатите с этого фиктивного счёта ОС поставщику с инвестиционной статьёй и учётом в обязательствах
5. В Балансе фиктивный счёт обнулится, а вложения учредителей увеличатся на стоимость ОС

Как удалить основное средство

Для удаления основного средства:

• Чтобы удалить имущество в окне редактирования ОС нажмите Удалить
• ⚠️ Важно: обратите внимание, что при удалении актива, амортизация в отчёте о прибылях и убытках будет пересчитана, исключив из расчётов ранее исчисленную амортизацию

Как списать основное средство

Иногда бывает необходимость списать полностью оставшуюся стоимость основного средства. Например, когда машина попала в аварию и не подлежит восстановлению.

Для этого перейдите в карточку основного средства и нажмите кнопку Списать напротив тех единиц, которые вам требуется списать:

В появившемся окне выберите дату и количество того, сколько единиц нужно списать. И подтвердите списание, нажав кнопку Списать основные средства:

При этом амортизация в отчете о прибылях и убытках будет пересчитана, а остаточная стоимость ОС  в балансе придёт к новому значению.

💡 Подробнее про списание основных средств.

⚠️ Важно:  если вы приобретаете мелкий инструмент, приборы и их учет в виде основных средств слишком трудоемок, попробуйте способ отнесения таких затрат на статью инвестиционного типа и ручную амортизацию в ОПИУ - описали в этой статье.