Хранение файлов

В Adesk можно прикреплять файлы к операциям, заявкам на расход и другим объектам. Рассказываем, сколько места доступно для хранения файлов, что происходит при приближении к лимиту и кому доступны загруженные документы.


Сколько файлов можно хранить

По умолчанию в аккаунте доступен 1 ГБ для хранения файлов без дополнительной платы.

Максимальный размер одного загружаемого файла — 50 МБ.

Когда свободного места остается 100 МБ или меньше, Adesk предупредит о приближении к лимиту:


⚠️ Важно:

Если в хранилище еще осталось свободное место, вы сможете загрузить файл размером до 50 МБ, даже если после его загрузки общий объем файлов немного превысит 1 ГБ.


Что делать, если 1 ГБ недостаточно

По достижению лимита вы получите уведомление:

Если вам нужно хранить больше файлов, можно подключить безлимитное хранилище за 990 ₽ в месяц:

Если на момент очередного продления подписки в аккаунте хранится больше 1 ГБ файлов, потребуется подключить безлимитное хранилище.


Кто видит загруженные файлы

Доступ к файлам зависит от прав пользователя и от того, где именно прикреплен файл. Все файлы можно увидеть в Настройках — Файлы:


Владельцы и администраторы аккаунта:

  • видят везде все загруженные файлы;
  • могут удалять любые файлы.

Пользователи с ограниченными правами:

  • в менеджере файлов видят только файлы, которые загрузили сами
  • в операциях, заявках и других разделах видять все файлы, но
  • могут удалить только свой файл, если у них есть право на удаление данных

Подробнее о настройке прав пользователей читайте в статье Уровни доступа для пользователей.



Работает на