Согласование платежей через Telegram и Max-ботов

🎥 Показываем в видео работу согласования платежей

Для того, чтобы подключить бота, нужно сначала добавить его в мессенджере:

• Бот в Макс
  
  
• Бот в Телеграм (или по имени @AdeskPayAppBot)
  

👀 Рассмотрим пример подключения в Телеграм (в Макс процесс аналогичен).

Бот попросит вас ввести ключ доступа к API от вашего аккаунта:

Ключ доступа к API вы сможете найти на странице Профиль в настройках:

Просто скопируйте ключ доступа и отправьте его в диалоге с ботом.

✅ Ваш бот готов к работе!

Запускаем бота:

1. Так выглядит начальный экран работы с ботом. Нажмите кнопку Старт, чтобы начать работу:
   
2. Следующим этапом бот предложит отключить уведомления о согласовании платежей на электронную почту. Вы можете выбрать, нужно ли отключить такие уведомления – в этом случае информировать о необходимости согласовать заявку будет только бот:
   
3. Бот будет присылать уведомления обо всех заявках, которые были направлены конкретному пользователю (в том числе по дополнительным этапам с условиями по бюджету и сумме), пользователь сможет их отклонять или согласовывать прямо с телефона. В заявке на расход будет дополнительно указана информация по контрагенту, статье и проекту:
   
4. Также бот будет уведомлять, если к заявке, в которой вы есть, добавили новый комментарий. И при необходимости через бота можно добавить новый комментарий, не заходя в Adesk:
   
   
   1. При поступлении заявки
   2. При появлении нового комментария
      

⚠️ Важно:

При согласовании в Telegram-боте нет возможности добавить заявку в платежный календарь.

А ещё бот умеет формировать заявки на согласование из платёжного документа в формате pdf:

1. Перенаправляем платёжный документ в бота

2. Бот спросит: будут ли еще документы? — Прикрепляем их или создаём заявку

3. Бот определит основные параметры заявки автоматически:
   

4. Но можно и изменить детали:
   

5. Если всё в порядке, то отправляем платеж на согласование:
   
   На втором скриншоте видим, что согласующий аналогично в бота получил заявку на согласование.
   
   

6. Заявка в десктопной версии также появилась:
   

💡 Также рассказали, как через Telegram вносить и операции.