НЗП — незавершенное производство

Рассматриваем учет незавершенного производства в Сделке через признание расходов на дату Акта с Заказчиком.

Стандартно в Adesk расходы внутри Сделки признаются по деньгам на дату оплаты или дату начисления.

Однако, существуют ситуации, когда:

расходы по Сделке уже произошли фактически, но мы не можем их признавать в ОПИУ в настоящее время — необходимо накапливать их в активах Компании через учет НЗП (незавершенного производства);
расходы при этом формируют общую себестоимость объекта НЗП, который подлежит продаже/передаче в будущем;
при наступлении событий, когда объект НЗП передается Заказчику в виде готового комплекса товаров/услуг по Акту (реализации), происходит отчуждение актива;
признание расходов по НЗП по Сделке в ОПиУ происходит в дату его фактической передачи.

В Сделках есть возможность накопления расходов в составе НЗП (незавершенного производства) и последующего списания в дату Акта.

Создание сделки

На этапе создания вы определяете основные параметры:

чек-бокс "как признавать расходы" — появляется выбор "начислять расходы на дату акта"
при выборе мы начинаем учитывать в сделке НЗП (незавершенное производство) до тех пор, пока не наступит дата акта.

🔍 Рассмотрим последовательность работы с НЗП:

Если вы включили опцию признания расходов на дату акта, то любые расходы, списания товаров в себестоимость и начисления будут признаны в эту дату:
До наступления подписания акта все расходы будут признаваться НЗП, если услуга по ним была оказана:
В балансе вы также увидите НЗП до наступления даты акта, потому что расход ещё не был признан и не повлиял на расчёт прибыли:

Вариант 1. Без даты начисления и учёта в обязательствах:

в Сделке есть расход на 1 июля в сумме 100 000 руб, дата подписания Акта — 1 августа
1 июля в Балансе в Активах определено НЗП в размере понесенных затрат. В самой сделке НЗП отражается в себестоимости , соответственно, в размере 100 000 руб
1 августа с Заказчиком подписывается Акт, НЗП превращается в расход. В Балансе НЗП выбывает из Активов. В себестоимости сделки аналогично становится обычным расходом на дату Акта

Вариант 2. Используем "Учитывать в обязательствах"

в Сделке есть расход на 1 июля, дата акта — 1 августа.
проставляем "Учитывать в обязательствах" — признаем Дебиторскую задолженность.
расход не учитываем: в Сделке не появляется ни расход, ни НЗП, но зафиксирована задолженность, пока не будет установлена дата начисления

Вариант 3. Используем Дату начисления — предоплата

в примере выше устанавливаем дату начисления — 20 июля, когда работы будут исполнены
1 июля: зафиксирована дебиторская задолженность с контрагентом
20 июля ДЗ переходит в НЗП
и как в первом варианте, 1 августа НЗП переходит в расход
если дата акта 1 августа, а начисление на сентябрь, то до 1 августа мы также отражаем дебиторку, но 1 августа (в дату акта), расход признаём автоматически, сразу, как расход. Можно разбить на несколько Этапов (актов)

Вариант 4. Используем Дату начисления — постоплата

на дату начисления, например, 20 июля, фиксируем Кредиторскую задолженность и НЗП в Балансе
далее кредиторка и НЗП закрываются отдельно
НЗП в дату акта преобразуется в расход
кредиторка закрывается в дату расхода, неважно, до даты акта она или после

Вариант 5. Используем Статьи начисления

созданные начисления формируют НЗП до наступления даты акта, о чём мы также предупреждаем:
кредиторская задолженность отдельно погашается деньгами по связанной статье ДДС

Вариант 6. Используем Товары

на дату списания товара в себестоимость товар-, НЗП+
а на дату акта НЗП-, ЧП-
если товар добавлен через корзину, то его списание и признание выручки происходит на дату акта, поэтому в НЗП не участвует

⚠️ Важно:

если и расход, и дата начисления позже, чем дата акта, то баланс не сойдётся — в таком случае операцию и начисление нужно либо исправить, либо вынести в отдельный этап, входящий в промежуток до даты акта
если вы начисляете расходы через статьи начисления, то после создания они отразятся на дату акта, как расход, даже если вы их начислили на другое время