Как отправлять уведомления о событиях в Adesk через Albato

Как создать связку между Adesk и Albato?

💡 Подробнее про сервис Albato.

После регистрации в сервисе Альбато, вы сможете создавать свои личные связки в разделе: «Мои связки» → «Создать новую связку»:

При создании связки перед вами откроется два шага, с помощью которых можно:

• «Добавить триггер, который будет запускать связку»;
• «Добавить действие, которое будет происходить после старта связки»:

Шаг 1. Добавим триггер, который будет запускать связку

Начнем с первого этапа (👀 показываем наглядно, как это будет). При добавлении триггера, нужно:

1. Найти в строке «Поиск сервиса» — Adesk;
2. Выбрать в строке «Событие» — Создана операция;
3. В выпадающем списке прожимаем «+Добавить подключение»;
4. В строку с API-токеном вносим ссылку из Адеск. Найти свой API-токен Adesk можно в разделе «Профиль» → «Ключ доступа к API»;
5. После того, как ключ перенесён в Albato, переходим к следующему шагу через «Далее»;
6. Для вас будет сгенерирован вебхук, который нужно перенести в Adesk в одноименный раздел и сохранить (прожать «Добавить»);
7. В Albato нажимаем «Понятно» и в следующем окне «Продолжить».

Итог: в Adesk в разделе Вебхуки ссылка из Albato, а в Albato остается API-ключ из Adesk, именно, таким образом два сервиса получается подружить и настроить обмен данными.

Шаг 2. Настроим действие, которое будет происходить после старта связки

Настройка действия:

1. Напротив шага «Добавить действие, которое будет происходить после старта связки» нажимаем на +, чтобы открылось окно настроек;
2. В строке «Выберите сервис, куда передавать данные», вносим Telegram и выбираем «Действие» → «Отправить сообщение»;
3. Чтобы подключиться к Telegram, вам необходимо привязать бота в Telegram к вашему аккаунту. Бота нужно создать по инструкции Albato:
   https://help.albato.ru/ru/article/rukovodstvo-po-rabote-s-telegram-v-albato-19t9st8/

Опишем основные этапы создания бота в Telegram:

1. В поисковую строку Телеграм вносим BotFather и вводим в сообщения с ботом /start, в ответном сообщении нажимаем на команду /newbot, бот предложит вам дать имя создаваемому боту, как пример Tetrisbot или Tetris_bot;
2. ❗️ Название бота не должно быть уже используемым, поэтому бот может принять имя не с первого раза.
3. Как только имя бота будет принято, придет сообщение с упоминанием API-кода (пример на скриншоте), нужно скопировать сам код и перенести в Альбато.
   
4. 👀 Куда переносим Api вашего личного бота показали на гиф;
5. После этого, нужно в Телеграм, найти своего личного бота (по имени, которое придумали и отправили BotFather) и в чат с вашим Telegram ботом отправляем команду /start, возвращаемся в Альбато и продолжаем настройку.

Шаг 3. Продолжаем настройку в Альбато

1. Выбираем в окне Telegram «Отправить сообщение», а в строке ID чата в выпадающем списке Adesk: «Создана операция»;
2. Следует пошагово выбрать параметры, которые важно увидеть в уведомлениях, это могут быть: Сумма операции, Тип, Описание, Дата, Дата начисления, Название банка/юр.лица/контрагента и другие параметры;
3. Между параметрами при выборе из выпадающего списка лучше проставить пробелы и/или прожимать Enter, чтобы сообщения не слитным текстом приходили;
4. В строке Текст повторяем выбор настройки параметров и сохраняем цепочку. Теперь в правом нижнем углу появится кнопка «Запустить цепочку». Уведомления о новых операциях будут поступать в вашего бота.

👀 Процесс проставления параметров на гифке.

✅ Готово!

Уведомления о новых операциях из Адеск будут поступать в Телеграм.