Как вести учет по кредитными картам
Кредитная карта — не частый случай в бизнесе, тем не мнее иногда такое бывает.
Адеск не поддерживает прямые интеграции с картами физ.лиц, а через сервис дзен-мани учет кредитных карт может не сработать корректно.
Чтобы учесть правильно данные по кредитными картам нужно выполнить следующее.
Шаг первый: Создать счет под кредитную карту.
Для этого зайдите в настройки → банковские счета → добавить вручную → банковский счет и даёте ему название.
Обратите внимание, что в данном случае не нужно указывать начальные остатки. Но нужно указать юридическое лицо, к которому привязан кредит.
Шаг второй: заприходовать кредитный лимит.
Когда мы берем кредитную карту банк, как-бы перечисляет нам деньги на наш кредитный счет. Поэтому следующим шагом мы должны заприходовать сумму кредитного лимита.
Например если лимит по кредитке 150 тысяч рублей, мы создаём приход на 150 тысяч рублей.
Важно, у статьи прихода должен быть выбран тип операции «Получение кредита, займа или возвратного депозита» — с Финансовым видом деятельности
После создания операции прихода, баланс в Адеске и кредитный лимит в Банке — совпадут.
Шаг третий: Внесение операций
Операции по расходные ведутся как обычно — потратили на что-то провели операцию по нужной статье.
Иногда банк может сам создавать операции по «списанию процентов» — такие списания так же проводим по этому счете, но для них выбираем статью «проценты по кредитам» и операционными видом деятельности — для того, чтобы это было корректно учтено в отчете о прибылях и убытках.
Шаг четвертый: погашение и закрытие кредитки
Чтобы закрыть кредитку — вам нужно внести расход на размер кредитного лимита.
Если мы были должны 150 т.р. мы делаем операцию на 150 т.р. — обратите внимание, что в таком случае баланс счета должен быть сведен к нулю.
Для операции погашения кредитной карты нужно выбрать статью выплата «тела кредита» с финансовым видом деятельности, и в операции не забыть галочку «учитывать в обязательствах» чтобы была корректно пересчитана задолженность перед банком.